Výhody pracovněprávních dokumentů v elektronické podobě

Místo skříně jeden disk, větší trvanlivost, snadnější vyhledávání – to jsou jen některé výhody elektronických dokumentů oproti klasickému „papíru“.

Výhod elektronizace pracovněprávní agendy může být mnoho, byť bude samozřejmě záležet na každém zaměstnavateli a jeho podmínkách. Tou první je prostorová nenáročnost. Místo několika skříní či malé místnosti se dokumenty bez problému vejdou i na jeden pevný disk. Úspora nákladů na tisk a archivaci (povinnou mnohdy v desítkách let) je tak zřejmá.

Další výhodou je také trvanlivost dokumentů. Po letech totiž mohou listinné dokumenty vyblednout, jejich čitelnost se zhoršuje, podpisy mizí. Elektronický dokument přitom bude i po desítkách let naprosto stejný a bez problémů čitelný. Také sice potřebuje nějakou údržbu (např. obnovení časových razítek), ale i tak je na tom v tomto ohledu lépe.

V elektronických dokumentech (které nejsou jen „hloupými“…