Obsah osobního spisu

2.2.2024, Zdroj: Ministerstvo práce a sociálních věcíDoba čtení: 3 minuty

Zaměstnavatel je oprávněn podle § 312 zákoníku práce vést osobní spis zaměstnance.

Obsah osobního spisu zákoník práce v době trvání pracovněprávního vztahu, ale ani po jeho skončení, nestanoví konkrétním výčtem, ale obecně tak, že osobní spis může obsahovat v každém okamžiku jen takové písemnosti, které jsou nezbytné pro výkon práce v pracovněprávním vztahu uvedeném v § 3 zákoníku práce. 

Dále uvádíme  příkladný výčet dokumentů, které tvoří obsah osobního spisu: 

osobní údaje a předpoklady pro výkon práce

• žádost uchazeče o zaměstnání
• potvrzení o zaměstnání (zápočtový list) od předcházejícího zaměstnavatele
• pracovní posudek od předcházejícího zaměstnavatele
• osobní dotazník
• životopis
• fotokopie dokladu o dosaženém vzdělání
• doklady o dalším vzdělání
• doklady o dosažené kvalifikaci
• lékařské posudky vydané poskytovatelem pracovnělékařských služeb
• změny v osobních údajích

smlouvy

• pracovní smlouva a její dodatky, změny
• dohoda o odpovědnosti za svěřené hodnoty
• dohoda o odpovědnosti za ztrátu svěřených věcí
• dohoda o pracovní činnosti
• dohoda o provedení práce
• dohody o srážkách ze mzdy
• kvalifikační dohody
• konkurenční doložka

práce a chování

• informace o obsahu pracovního poměru 
• informace o obsahu pracovněprávního vztahu z dohody o práci konané mimo pracovní poměr 
• pracovní náplň a její změny
• doklad o seznámení zaměstnance s vnitřními předpisy a pracovním řádem
• doklady o absolvovaných školeních
• hodnocení zaměstnance
• převedení a přeložení
• změna pracovního zařazení
• upozornění na nedostatky v práci
• stížnosti zaměstnance a jejich vyřízení
• výzva k odstranění neuspokojivých pracovních výsledků
• upozornění na možnost výpovědi pro soustavné méně závažné porušování povinností z právních předpisů vztahujících se k zaměstnancem vykonávané práci
• souhlas zaměstnavatele s výkonem vedlejší výdělečné…