Novela zákoníku práce otevírá zaměstnavateli prostor pro digitalizaci a elektronizaci pracovněprávní dokumentace.
Novela zavádí dva okruhy změn v doručování:
- významně zužuje okruh písemností, pro který se uplatní přísný režim doručování dle § 334 a násl.,
- mění pravidla pro volbu způsobu doručení a podmínky zejména pro elektronické doručování písemností.
Dále novela při očekávání rozšíření digitálních dokumentů zavádí nová pravidla pro jejich uzavření elektronickou cestou, aby byla zvýšena ochrana zaměstnance v těchto případech.
Novela přináší podstatné zúžení okruhu písemností, které budou podléhat přísnému režimu doručování dle § 334 a násl. Z tohoto okruhu vypadnou zejména písemnosti související se:
- vznikem pracovněprávního vztahu – tedy pracovní smlouvy – jejich návrhy a akceptace; to samé u DPP a DPČ,
- změnou pracovněprávního vztahu (HPP, DPČ, DPP) – veškeré dodatky,
- dohody o rozvázání pracovněprávního vztahu.
Dle přísného režimu bude doručováno po novele:
- osobně na pracovišti
- e-mailem (tj. prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací)
- prostřednictvím datové schránky nebo
- osobně kdekoliv bude zaměstnanec zastižen (typicky doma).
Volba způsobu je na zaměstnavateli (všechny čtyři způsoby rovnocenné). Rozšíří se tak možnosti, jak důležitou písemnost zaměstnanci doručit.
Doručování zaměstnanci…